DigiDocFlow

DigiDocFlow® jest w pełni przyjaznym dla użytkownika cyfrowym rozwiązaniem, które uzupełnia funkcjonalność urządzenia wielofunkcyjnego o inteligentny system elektronicznej archiwizacji danych.

Oprogramowanie DigiDocFlow®:

• Zapewnia prosty i szybki dostęp do dokumentów, z możliwością przeszukiwania pełnotekstowego, z blokowaniem próby użycia dokumentu bez odpowiednich uprawnień.
• Umożliwia sprawną dystrybucję i dekretację dokumentów, kontroluje drogę ich obiegu, rozwiązuje problem przepływu informacji zarówno wewnątrz firmy, jak również wymiany dokumentów pomiędzy firmą a jej partnerami biznesowymi.
• Wykorzystując istniejącą sieć komputerową, nie wymaga aktywnej administracji, dedykowanych serwerów oraz instalacji oprogramowania na lokalnych komputerach. Program raz zainstalowany pozostaje niewidoczny dla użytkowników.

Program został zaprojektowany z myślą o przeciętnym użytkowniku, dlatego skanowanie dokumentu jest równie proste jak kopiowanie lub drukowanie. Dokumenty mogą być precyzyjnie umieszczane w istniejących archiwach firmy i dodatkowo indeksowane z poziomu urządzenia skanującego. Dzięki prostej, intuicyjnej obsłudze można zachować dokument papierowy we wybranym folderze Dokumenty są dostępne w sieci dla wszystkich użytkowników posiadających do nich prawo dostępu. Tak więc czas potrzebny na ich odszukanie ograniczony jest do minimum.

DigiDocFlow® zapisuje skanowane dokumenty: w zdefiniowanym formacie (.pdf, .doc lub .xls) w odpowiednich folderach sieciowych na podstawie informacji wprowadzonych przez użytkownika.

Pozwala sprawnie przetwarzać dokumenty papierowe w plik elektroniczny i optymalizuje ich wyszukiwanie.

Oprogramowanie zapewnia pełne bezpieczeństwo przechowywanych dokumentów dzięki określeniu praw dostępu oraz narzędziom do nadzoru bezpieczeństwa skanowanych dokumentów zarówno w celach archiwizacji jak i wykorzystywanych do realizacji bieżących zadań. Dodatkowo możliwość identyfikacji użytkowników oraz kontroli skanowanych i archiwizowanych dokumentów minimalizuje niebezpieczeństwo nieautoryzowanego bądź nielegalnego wypływu informacji strategicznych dla organizacji.

Strategiczne korzyści DigiDocFlow®

• Oszczędność pieniędzy - eliminuje potrzebę fizycznej archiwizacji w miejscu korzystania z danych i daje możliwość efektywnego wykorzystania powierzchni przeznaczonych do przechowywania dokumentów w postaci papierowej
• Oszczędność czasu - szybkie wyszukiwanie dokumentów, dzięki nieograniczonym kryteriom wyboru w miejsce czasochłonnego wyszukiwania ręcznego w tradycyjnym archiwum
• Optymalizacja wydajności pracy - natychmiastowy dostęp do własnych dokumentów, zarchiwizowanych przez użytkownika, potrzebnych do codziennej realizacji zadań
• Ułatwienie dostępu do informacji z zachowaniem bezpieczeństwa - wszystkie pliki przechowywane są na centralnym serwerze, eliminując ryzyko ich zagubienia lub zniszczenia
• Podniesienie jakości relacji z klientem na wyższy poziom - wszystkie informacje są zgromadzone i udostępnione w elektronicznym archiwum (zgodnie z uprawnieniami), umożliwiając niezwłoczną weryfikację danych
• Maksymalizacja zwrotu z inwestycji - system wykorzystuje możliwości infrastruktury już posiadanej przez klienta.

DigiDocFlow® pozwala w bezpieczny sposób aktywnie zarządzać informacją ukrytą w dokumentach, ograniczając potrzebny czas, wysiłek oraz konieczność instalowania potrzebnego oprogramowania do minimum.

Wymagania systemowe dla DigiDocFlow®